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加強離職人員的分析研究,把離職率控制在最低,最大限度減少企業損失——學習董事長講話有感

來源: 北京總部
編輯: 王濤
發布時間: 2016-03-29
訪問量: 8424

     “鐵打的營盤流水的兵”是軍營的寫照。企業這樣可萬萬不行。如何降低員工的離職率,必須從研究員工為什么離職開始。近年來的中國慶華集團,雖屹立不倒卻遭遇了前所未有的經濟下滑壓力,企業困難重重,阻力巨大,一些人選擇了離開。特別是一些老員工的離職,大多數情況下是一種雙輸的格局,值得我們深思。人才是企業發展的動力之源。我們現在急需要做的是創造拴心留人的環境,讓企業生存下去,發展下去,蓬勃起來。真正做到“振奮精神、堅定信心,通過深化改革,攻堅克難、砥礪前行。”

    有經驗員工的離職,使企業損失了熟悉公司業務和文化的干將,損失了業務骨干、新業務機會、客戶資源、文化傳承,甚至對在職員工也帶來了感受上的負面影響,不僅增加了招聘、培訓等各種人力成本,新員工短期內還不能勝任工作,給企業帶來能力下滑的風險。而對于離職員工來講,也不是總能收獲更好的結果,他要冒著新工作能否適應、新文化能否融合、新同事能否和諧相處、發展道路是否更寬等等未知的風險。因此,大多數離職員工都是猶豫再三才離職的。只有少數情況是一贏一輸的狀況,雙贏的更是少之又少。

    員工為什么會提出離職呢?

    離職并不是員工對公司不滿的開始階段,而是不愿再將就的階段。也就是說員工離職之前已經對公司不滿已久,他們先是厭倦,然后不快樂,然后不滿意,然后抱怨,最后忍無可忍,這是經過長期的心理斗爭才作出的理性判斷,而不是一時的頭腦發熱。他們要權衡利弊,考慮得失,考慮生活所需等各個方面。也正因為如此,做離職前面談,期望留住員工幾乎不能成功。

    從不同層級員工離職的原因分析,基層員工、中層員工和高層員工離職原因大多數是不同的。

    從在職時間長短來分析,員工進公司2周離職,與HR的入職溝通有關;3個月內離職,與不能適應工作和工作內容本身有關;6個月內離職,與直接上級有關;2年左右離職,與企業文化有關;3-5年離職,與晉升空間受限有關;5年以上離職,與厭倦和進步速度不平衡有關。這是一般性規律。其實,每個時間段里面仍然包羅萬象。

    入職兩周離職,說明新員工看到的實際狀況(包括公司環境、入職培訓、接待、待遇、制度等方方面面的第一感受)與預期產生了較大差距。

    我們要做的是,在入職面談時把實際情況盡可能地講清楚,不隱瞞也不渲染,讓新員工能夠客觀地認識他的新東家,這樣就不會有巨大的心理落差。不要擔心即將到手的新人來不了,該走的總是留不住的。接待新員工入職應該從通知入職、報道、入職培訓、與用人部門交接等環節,充分考慮新人的感受和內心需求,通過系統的介紹,讓新人得到他想了解的內容,從而感受到被尊重、被重視。

    入職3個月離職,主要與工作本身有關。從主動離職來看,說明我們的崗位設置、工作職責、任職資格、面試標準方面存在某些問題,需要認真審查是哪方面的原因,以便及時補救,減少在招聘環節的無效勞動。

    入職6個月離職的,多半與直接領導有關,即經理效應--他能不能取得卓越成績最大影響因素來自于他的直接上司。人力資源部門要想辦法讓公司的管理者們接受領導力培訓,了解并掌握基本領導力應具備的素質。管理者要了解下級的優勢,并讓他的優勢與崗位職責匹配,為公司發揮最大效用,同時也讓員工體現出他的價值。

    一個優秀的管理者就是一個教練,他有義務和責任發掘下屬的潛能和優勢,并培養下屬,成為下屬成功的重要推動力。同一個部門換一個領導結果可能完全不一樣,同樣一批員工的表現可以截然相反。一個認可直接上司的團隊,能夠戰斗力十足、激情四射;反之則會導致抱怨漫天、團隊渙散、離職頻發。

    直接上級應該是最先了解下屬的各種動向和傾向的。他的一句話可能解決問題也能造成矛盾,如果沒有處理好,隊伍士氣下降、戰斗力下滑,就會進入不良循環。因此在1年期內離職員工較多的團隊,要注意他的直接上級可能出了問題。

    兩年左右離職,與企業文化有關系。在對企業情況包括各種處事方式、人際關系、人文環境、授權、職業發展,甚至包括公司戰略、老板的愛好等等有了很全面了解后,員工考量較多地會在價值觀方面。

    企業文化好的公司,在招聘環節對應聘者的價值觀方面會有全面考察,希望新員工能融入到公司文化中,為文化的持續優化添磚加瓦;而企業文化不太好的公司,對應聘者的價值觀要求不是太高,往往只是片面考察,希望他們進來能凈化和改良文化氛圍,但往往事與愿違:第一,他們自身的價值取向可能就有問題或有缺陷;第二,即使他們價值取向都是正向的,但一個人的力量無法與長久形成的氛圍相匹敵;第三,新員工入職,都在努力融入到團隊,盡量表現的不那么離群,因此更容易被同化。當公司文化與新員工價值觀沖突到一定程度,甚至達到臨界或突破原則,就會導致關系破裂,離職就在所難免。作為企業,應該每日三省吾身,善于察覺公司內的不良因素。公司不在大小,都需要能夠自我完善的機制,以創造出良好的工作氛圍讓員工愉悅。

    3-5年離職,與職業發展有關。學習不到新知識和技能,薪酬提升空間不大,沒有更多高級職位提供,此時員工最好的解決辦法就是跳槽。但對企業來講,這個階段的員工應該價值最大,離職帶來的損失也較大。

    因此要根據不同類型員工的需求結構,設計合理的職業發展通道;了解員工的心理動態,傾聽他們的心聲;調研職業市場供求關系,主動調整薪酬和職位設計。我們的目的是保留員工,其他的政策都可以根據情況靈活調整。

    5年以上的員工,忍耐力增強。此時離職一方面是職業厭倦導致。我們需要賦予他新的職責,多一些創新類工作,來激發他們的積極性。另一方面是個人發展與企業發展速度不統一導致。誰發展的慢就成了被淘汰的對象。員工疏于學習、停滯不前,必然讓企業逐漸疏遠和冷落;企業發展太慢,員工的上升空間打不開,事業心重的員工看不到新的希望,必然會另謀高就了。

    以上從在職時間長短角度考慮的離職主要原因分析。是公司離職原因的規律性分析,是否準確,仁者見仁,智者見智,具體還要根據實際情況進行判斷,及時作出調整。期望我們的各級領導和人力部門有所啟發,有所借鑒,把離職率控制在最低,把企業損失也降到最低。

 

    (來源:集團總部行政人事部 王建軍)

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