中國慶華新疆消息（高佳寧）近日，為規(guī)范檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、制度化、精細(xì)化管理，新疆集團(tuán)煤化工公司工程二部對(duì)工程資料進(jìn)行整理歸檔。
為順利完成此次工程資料歸檔工作，避免先施工后補(bǔ)資料現(xiàn)象發(fā)生，工程二處明確要求各施工單位工程資料管理工作與施工建設(shè)同步進(jìn)行。為此，工程二部對(duì)各單位施工資料進(jìn)行了全面檢查，主要包括：資料整理是否與工程進(jìn)度同步、監(jiān)理工程師簽字是否同步等。
為梳理工程資料，提高辦公效率，工程二處還對(duì)工程建設(shè)檔案進(jìn)行分類編碼，建立電子目錄。按照集團(tuán)檔案管理要求，工程二處對(duì)工程建設(shè)檔案進(jìn)行一、二級(jí)編碼，具體工作細(xì)分到三級(jí)。此外，工程二處還對(duì)與各參建單位、各事業(yè)部之間的往來函件進(jìn)行了編號(hào)管理。
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